Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Nulovara, con sede in Via Abetone Inferiore 4, 41053 Maranello (MO), Italia. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali potete scrivere a nulovara@hotmail.com oppure telefonare al +39 536 170284.
Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati, perché l'attività non rientra tra i casi in cui il GDPR lo rende obbligatorio. Le richieste vengono gestite direttamente dall'ufficio amministrativo.
Quali dati raccogliamo
Raccogliamo soltanto i dati necessari a gestire il noleggio e gli obblighi di legge collegati. In concreto:
- dati anagrafici e di contatto, come nome, cognome, indirizzo, email e numero di telefono;
- estremi della patente di guida, compresi numero, categoria e data di scadenza;
- dati fiscali e di fatturazione, inclusi codice fiscale, partita IVA e coordinate di pagamento;
- dati relativi al veicolo noleggiato, come targa, chilometraggio al ritiro e al rientro, eventuali danni rilevati;
- dati di navigazione sul sito, limitati agli indirizzi IP e ai log tecnici generati dal server.
Non raccogliamo dati appartenenti a categorie particolari, come informazioni sulla salute o sulle convinzioni personali, e non trattiamo dati di minori di diciotto anni.
Finalità e basi giuridiche
Trattiamo i dati per eseguire il contratto di noleggio, per adempiere a obblighi contabili e fiscali, per gestire eventuali sinistri e per rispondere alle vostre richieste di preventivo.
Le basi giuridiche sono l'esecuzione del contratto, l'adempimento di un obbligo legale e, per le comunicazioni commerciali facoltative, il vostro consenso. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sul rapporto contrattuale già in corso.
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati contrattuali vengono conservati per dieci anni dalla chiusura del rapporto, termine previsto dalla normativa fiscale italiana. I dati di contatto raccolti tramite il modulo del sito vengono cancellati dopo ventiquattro mesi se non si è instaurato alcun rapporto.
I log tecnici del server restano attivi per un massimo di novanta giorni, salvo necessità di accertamento di illeciti informatici.
A chi possono essere comunicati
I dati possono essere comunicati alla compagnia assicurativa che copre il veicolo, alle officine convenzionate che eseguono gli interventi, al consulente contabile e ai fornitori informatici che gestiscono il gestionale di noleggio.
Non cediamo dati personali a terzi per finalità di marketing e non trasferiamo informazioni al di fuori dell'Unione Europea senza adeguate garanzie contrattuali.
I vostri diritti
In qualità di interessato potete esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679:
- accedere ai dati che conserviamo e ottenere una copia;
- chiedere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete;
- chiedere la cancellazione dei dati quando non sussiste più il presupposto del trattamento;
- opporvi al trattamento o chiederne la limitazione;
- richiedere la portabilità dei dati forniti in formato strutturato;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare questi diritti scrivete a nulovara@hotmail.com. Rispondiamo entro trenta giorni dalla richiesta.